¡Mudarse suena emocionante! En especial si estamos hablando de familias más grandes o cambios de oficina. Proviene de un montón de novedades geniales: ¡nuevos lugares y espacios para explorar, difíciles problemas de logística para resolver, y la oportunidad de reorganizar, remodelar o renovar con el toque personal de cada quien!
Por supuesto, coordinar una mudanza entre varias familias o para una oficina no es una tarea sencilla. Es por aquí donde entramos nosotros.
Armar un plan de acción
Antes de comenzar la mudanza, es importante reunir a todas los responsables y armar un plan de mudanza detallado. Este plan mínimo deben incluir la fecha de mudanza, la cantidad de personas involucradas, la cantidad de espacio que se ocupará en total, cuál persona será responsable de qué tarea, y cuál será el método para acomodar todas las pertenencias.
Si decides hacer la mudanza una misma semana, es recomendable que cada familia designe un representante para actuar como intermediario de la nueva vivienda con los demás. Esto te ayudará a coordinar mejor los horarios, para que todos puedan estar presentes durante la mudanza.
Si es una oficina lo que se está mudando, entonces un representante de la empresa es indispensable para llevar a cabo todos sus requerimientos de mudanza. Esta persona puede asumir la responsabilidad de asignar cada tarea a un empleador, organizar los tiempos de recogida y colocar las pertenencias en lugares específicos. Esta persona puede incluso hacer que se realicen algunos arreglos especiales para asegurarse que los trabajadores no sean interrumpidos en este proceso de mudanza.
Embalar con cuidado
Otra cosa importante al momento de coordinar una mudanza es garantizar que todos los objetos de valor estén bien protegidos. Esto incluye todas las pertenencias de cada familia, los electrónicos y equipos de oficina, el inventario de la empresa.
Para minimizar daños, es importante que las personas que se encarguen de embalar los objetos dispongan del tiempo suficiente para hacerlo. La comunicación entre todos los involucrados también es clave para garantizar que todos los objetos lleguen seguros y salvos a su destino final.
Mantener la comunicación
Mantener el contacto para que todos los participantes sepan dónde estarán las pertenencias durante la mudanza es fundamental durante el proceso. No se olviden de cuándo debe recogerse cada cosa, dónde estarán guardadas temporalmente y cuándo la pertenencia se entregará a su dueño.
Es recomendable armar un grupo de chat o mailing para mantener la comunicación clara y organizada. Además de mantener coordinadas las actividades de los distintos empleados, esta herramienta también servirá para garantizar que los conductores de los camiones sean informados del bienestar de los objetos durante el viaje. Esta herramienta se puede utilizar también para resolver problemas o necesitar ayuda durante el recorrido.
Divertirse
Y finalmente, ¿por qué no divertirse un poco mientras se está haciendo la mayor compra de una vivienda? Algunos detalles como escuchar música durante la mudanza, degustar de antojos preferidos, compartir anécdotas graciosas, regar los paramentos con buena energía y descubrir algunos datos de la nueva ubicación, por ejemplo el lugar para almorzar, son grandes claves para vivir el momento a plenitud y aliviar el estrés.
Entonces, si estás listo para coordenar una mudanza de familia grande o su oficina, los pasos son los siguientes: tunear un plan de acción, embalar con cuidado, mantener la comunicación y permitirse tener diversión.